Raporlama Teknikleri Eğitimi

Daha fazla bilgi alın!
Daha fazla bilgi alın!

info@academia.istanbul

0 505 8754900

Raporlama Teknikleri Eğitimi

Eğitim İçeriği

1. Bölüm: İş Hayatında Raporların Rolü ve Önemi

Raporların karar süreçlerindeki stratejik etkisi
Veriden bilgiye, bilgiden içgörüye geçiş
Rapor ve bilgi notunun farkı
Raporun kurum içi iletişimdeki yeri Vaka analizi: Gerçek bir rapor örneği üzerinden güçlü/zayıf yönlerin incelenmesi

2. Bölüm: Raporlama Süreci

Raporların karar süreçlerindeki stratejik etkisi
Planlama Veri toplama Analiz Değerlendirme Sunum
Hedef kitleye uygun dil ve yapı
Bilginin karar vericiye “zamanında ve doğru” ulaşmasını sağlamak Atölye: Katılımcılar kendi departmanlarından bir örnek rapor süreci çıkarır.

3. Bölüm: Rapor Türleri ve Kullanım Alanları

Faaliyet raporu
Durum raporu
Finansal rapor
Proje raporu
Bilgi notu / özet rapor
Eylem planı ve takip raporu

Uygulama: Her bir rapor türü için doğru format ve içerik tartışması

4. Bölüm: Etkili Raporlarda Bulunması Gereken Özellikler

Doğruluk, tutarlılık ve tarafsızlık
Netlik ve sade anlatım
Kurumsal standartlara uygunluk
Görsel denge: metin, tablo, grafik oranı
Yöneticiye “30 saniyede özet” sunabilme becerisi
Eylem planı ve takip raporu

5. Bölüm: Raporlama ve Bilgi Notu Yazım Teknikleri

Raporun temel bölümleri: başlık, özet, analiz, sonuç, öneri
Raporun nitelikleri ve profesyonel standartlar
Raporlama formatları ve şablonlar
Hedef kitleye uygun dil seçimi
Mini egzersiz: Aynı veriyi iki farklı hedef kitleye (yönetim ve saha ekibi) göre yeniden yazmak

6. Bölüm: Yazılı İletişim ve Kurumsal İmaj

Raporlamada kurum kimliğini yansıtmak
Yazılı iletişimde sık yapılan hatalar
Anlatım bozuklukları, uzun cümleler, belirsiz ifadeler
Yazılı iletişimde görsel kurallar ve tipografi
İfade gücü: “Nasıl söylediğin, ne söylediğin kadar önemlidir.”

7. Bölüm: Görsel Destek ve Sunum Teknikleri

Raporlarda tablo, grafik, renk kullanımı
Görsel sadelik – dikkat çekicilik dengesi
PowerPoint ve PDF sunumlarında dikkat edilmesi gerekenler
Raporun “hikayesini” anlatmak: Veriyi anlatıya dönüştürmek Atölye: Katılımcılar kendi verilerini tablo/grafik formatında yeniden tasarlar.

8. Bölüm: Raporlama Sorunları ve Çözüm Önerileri

Kurum içinde raporlama fazlalığı ve bilgi kirliliği
Kopyala-yapıştır raporlama sendromu
Raporlama akışının oluşturulması
Takip sisteminin tasarlanması ve sürdürülebilir hale getirilmesi
“Rapor yazmak” yerine “karar üreten bilgi paylaşımı” kültürü

9. Bölüm: Uygulamalı Rapor Yazma ve Geri Bildirim

Katılımcılar kendi kurumlarından bir konu seçerek kısa bir rapor taslağı oluşturur.
Grup içi paylaşım, eğitmen geri bildirimi ve geliştirme önerileri. Çıktı: Her katılımcı kendi departmanına uygun “kurumsal rapor taslağı” oluşturur.

Eğitim Kazanımları

Eğitim sonunda katılımcılar:
Raporlama sürecini planlama, yazma ve sunma becerisine sahip olur.
Bilgiyi sade, etkili ve hedef odaklı biçimde iletir.
Üst yönetime veya paydaşa uygun içerik üretir.
Kurumsal imajı yazılı iletişimde profesyonel biçimde yansıtır.
Raporlama süreçlerinde tekrar eden hataları ayırt edip önler.
Bilgi notu ve raporlar aracılığıyla karar süreçlerini hızlandırır.

Cart (0 items)