Daha fazla bilgi alın!
info@academia.istanbul
0 505 8754900Raporlama Teknikleri Eğitimi
Eğitim İçeriği
1. Bölüm: İş Hayatında Raporların Rolü ve Önemi
Raporların karar süreçlerindeki stratejik etkisi
Veriden bilgiye, bilgiden içgörüye geçiş
Rapor ve bilgi notunun farkı
Raporun kurum içi iletişimdeki yeri
Vaka analizi: Gerçek bir rapor örneği üzerinden güçlü/zayıf yönlerin incelenmesi
2. Bölüm: Raporlama Süreci
Raporların karar süreçlerindeki stratejik etkisi
Planlama
Veri toplama
Analiz
Değerlendirme
Sunum
Hedef kitleye uygun dil ve yapı
Bilginin karar vericiye “zamanında ve doğru” ulaşmasını sağlamak
Atölye: Katılımcılar kendi departmanlarından bir örnek rapor süreci çıkarır.
3. Bölüm: Rapor Türleri ve Kullanım Alanları
Faaliyet raporu
Durum raporu
Finansal rapor
Proje raporu
Bilgi notu / özet rapor
Eylem planı ve takip raporu
Uygulama: Her bir rapor türü için doğru format ve içerik tartışması
4. Bölüm: Etkili Raporlarda Bulunması Gereken Özellikler
Doğruluk, tutarlılık ve tarafsızlık
Netlik ve sade anlatım
Kurumsal standartlara uygunluk
Görsel denge: metin, tablo, grafik oranı
Yöneticiye “30 saniyede özet” sunabilme becerisi
Eylem planı ve takip raporu
5. Bölüm: Raporlama ve Bilgi Notu Yazım Teknikleri
Raporun temel bölümleri: başlık, özet, analiz, sonuç, öneri
Raporun nitelikleri ve profesyonel standartlar
Raporlama formatları ve şablonlar
Hedef kitleye uygun dil seçimi
Mini egzersiz: Aynı veriyi iki farklı hedef kitleye (yönetim ve saha ekibi) göre yeniden yazmak
6. Bölüm: Yazılı İletişim ve Kurumsal İmaj
Raporlamada kurum kimliğini yansıtmak
Yazılı iletişimde sık yapılan hatalar
Anlatım bozuklukları, uzun cümleler, belirsiz ifadeler
Yazılı iletişimde görsel kurallar ve tipografi
İfade gücü: “Nasıl söylediğin, ne söylediğin kadar önemlidir.”
7. Bölüm: Görsel Destek ve Sunum Teknikleri
Raporlarda tablo, grafik, renk kullanımı
Görsel sadelik – dikkat çekicilik dengesi
PowerPoint ve PDF sunumlarında dikkat edilmesi gerekenler
Raporun “hikayesini” anlatmak: Veriyi anlatıya dönüştürmek
Atölye: Katılımcılar kendi verilerini tablo/grafik formatında yeniden tasarlar.
8. Bölüm: Raporlama Sorunları ve Çözüm Önerileri
Kurum içinde raporlama fazlalığı ve bilgi kirliliği
Kopyala-yapıştır raporlama sendromu
Raporlama akışının oluşturulması
Takip sisteminin tasarlanması ve sürdürülebilir hale getirilmesi
“Rapor yazmak” yerine “karar üreten bilgi paylaşımı” kültürü
9. Bölüm: Uygulamalı Rapor Yazma ve Geri Bildirim
Katılımcılar kendi kurumlarından bir konu seçerek kısa bir rapor taslağı oluşturur.
Grup içi paylaşım, eğitmen geri bildirimi ve geliştirme önerileri.
Çıktı: Her katılımcı kendi departmanına uygun “kurumsal rapor taslağı” oluşturur.
Eğitim Kazanımları
Eğitim sonunda katılımcılar:
✅ Raporlama sürecini planlama, yazma ve sunma becerisine sahip olur.
✅ Bilgiyi sade, etkili ve hedef odaklı biçimde iletir.
✅ Üst yönetime veya paydaşa uygun içerik üretir.
✅ Kurumsal imajı yazılı iletişimde profesyonel biçimde yansıtır.
✅ Raporlama süreçlerinde tekrar eden hataları ayırt edip önler.
✅ Bilgi notu ve raporlar aracılığıyla karar süreçlerini hızlandırır.